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Serie „Gründen lernen“, Teil 4 von 5. Zur Übersicht. Zurück zu Teil 3: Ist- oder Sollbesteuerung, weiter zu Teil 5: Das zweite Gründungsjahr.
Am Anfang wirkt die Zahl der Formulare größer, als sie tatsächlich ist. Hier findest du die Checkliste für den Start, sortiert nach dem, was für die meisten Einzelgründungen wirklich relevant ist.
Hinweis: Ich bin Gründungsberaterin, keine Steuerberaterin. Welche Formulare in deinem konkreten Fall zusätzlich nötig sind, hängt von deiner Branche und Rechtsform ab. Kläre Unklarheiten mit deinem Finanzamt, deiner IHK oder HWK, oder deiner Steuerberatung.
Vor der Gründung
- Fachkundige Stellungnahme, falls du Gründungszuschuss beantragen willst, siehe dazu den separaten Artikel zum Gründungszuschuss.
- AVGS-Antrag bei der Agentur für Arbeit, falls du eine geförderte Gründungsberatung nutzen willst, bevor du gründest.
- Businessplan mit Kapitalbedarfs-, Rentabilitäts- und Liquiditätsplanung, als Grundlage für Förderanträge und die eigene Planung.
Bei der Gründung
- Gewerbeanmeldung beim örtlichen Gewerbeamt, sofern du gewerblich tätig wirst. Freiberufliche Tätigkeiten benötigen keine Gewerbeanmeldung.
- Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt, meist elektronisch über ELSTER. Hier legst du unter anderem fest, ob du die Kleinunternehmerregelung nutzt und ob du die Ist- oder Sollbesteuerung wählst.
- Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, sofern für deine Branche einschlägig, insbesondere wenn du Mitarbeitende beschäftigst.
- IHK- oder HWK-Mitgliedschaft, die bei Gewerbeanmeldung meist automatisch entsteht.
- Anmeldung bei der Krankenkasse als hauptberuflich Selbstständige oder Selbstständiger, insbesondere für die freiwillige gesetzliche Krankenversicherung.
Nach der Gründung
- Geschäftskonto einrichten, um private und geschäftliche Zahlungen konsequent zu trennen.
- Buchhaltungsroutine aufsetzen, siehe dazu Teil 2 dieser Serie zur EÜR.
- Rechnungsvorlage mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG, insbesondere Steuernummer oder USt-IdNr., fortlaufende Rechnungsnummer und, falls zutreffend, ein Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung.
- Fristen im Blick behalten, etwa für Umsatzsteuer-Voranmeldungen, falls diese für dich Pflicht sind.
Praxistipp: Leg dir von Anfang an einen digitalen Ordner mit Unterordnern für jedes Formular und jeden Bescheid an. Das erspart dir in der Steuererklärung und bei Rückfragen des Finanzamts viel Sucherei.
Du willst nicht jedes Formular allein durchkämpfen?
Im Erstgespräch gehen wir gemeinsam durch, was in deinem Fall wirklich nötig ist.
Hinweis: Diese Checkliste bietet eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Welche Formulare in deinem Fall zusätzlich erforderlich sind, kläre verbindlich mit dem zuständigen Finanzamt, der IHK oder HWK, oder deiner Steuerberatung. Stand: September 2026.
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